2015年11月，蘭州紅海為了進一步加強檔案工作的規范化建設，以努力創造開拓新業務點為目標，充分利用信息資源，依照檔案管理的相關要求，加強檔案資源管理，開拓工作領域，為豐富自身軟實力，歷時一個月對公司近年文書及業務檔案進行了分類整理。以創建“省三級”為目標，在市檔案局領導的業務指導下，檔案管理創建“省三級”的工作取得明顯成效，2016年2月蘭州紅海向甘肅省檔案局提交“甘肅省檔案工作規范化管理省星級資質評定”申請表。經過測評，2016年3月7日，蘭州紅海收到了甘肅省檔案局親臨公司頒發的甘肅省檔案工作規范化管理省三級資質證書。
檔案室、檔案柜
本次檔案工作規范化管理省三級資質的頒發，是對蘭州紅海檔案管理工作成果的肯定。今后我公司會依照有關規定，將公司全部文書檔案定期進行分類整理，適應現代化的檔案管理工作。在2015年，我公司5名員工參加了全省檔案工作崗位資格培訓班，她們通過學習班的學習，參加資格考試，最終以優異的成績取得了甘肅省檔案局頒發的個人《檔案工作崗位資格證書》。今年，我公司計劃將繼續安排員工參加最新檔案培訓學習。
同時，按照檔案管理規定及要求，結合我公司實際情況制定了檔案分類方案，使檔案收集齊全、規范整理、方便檢索。為了使檔案管理工作制度化、標準化，使我公司檔案管理工作有章可循，先后制訂了《檔案查借閱管理制度》、《公司檔案管理制度》，嚴格按相關規定進行管理，確保檔案的完整性、安全性。
檔案管理工作是一項持續、精細化的系統工作，2016年為了進一步管理我公司檔案資料，開拓檔案整理外包服務工作，我們將從以下幾個方面繼續努力：
1.提高檔案管理人員的業務素質和操作技能。
2.改善檔案管理的環境和條件，完善檔案保管的條件。
3. 細化檔案管理，積極使用檔案管理軟件，做到科學信息化管理，進一步提高檔案管理的質量。
為使公司檔案管理工作走向規范化、科學化、制度化、現代化，期望通過努力，明年更進一步，爭取得到甘肅省檔案規范化管理“二級標準”資質。
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